Специалист материально-технического обеспечения

- Организация тендеров.
- Проведение аудита поставщиков по городу, а так же поиск поставщиков в других городах.
- Заключение и ведение договоров в соответствии условиям и политикам компании.
- Постоянная работа с кладовщиками, бухгалтерами, механиками, отделом бизнес контроля, финансистами, инженерами по ТБ, хозяйственным отделом, отделом наклонно-направленного бурения, долотчиков, цементажников, и др.
- Проведение переговоров с поставщиками, составление инструкций и инструктаж, составление планов переговоров и протоколов встреч, устранение ситуаций затрудняющих работу отделов.
- Еженедельная отчетность по ожидаемым поставкам материалов, по материалам поставленным и недопоставленным. Контроль по оплате и проведению счетов поставщикам товаров и услуг.
- Контроль получения и приема материалов кладовщиками.
- Работа в иностранной, закупочной программе «САП».

- Ведение хозяйственной деятельности в офисе и базе на территории офиса. Ведение договорных отношений с поставщиками услуг по ведению хозяйственного обслуживания.
- Поиск материалов и возможности предоставления различных услуг по поставщикам.
- Заказ, уточнение деталей и сбор счетов на предоплату у поставщиков.
- Проведение счетов на оплату.
- Прием оплаченных и подтвержденных заказов у поставщиков. Проверка количества, качества и соответствие товара заказу по заявкам.
- Прием грузов прибывших с других городов и стран (буровое оборудование и запчасти, трубы, негабаритные металлоконструкции и т.д.).
- Отправка мелких и крупногабаритных грузов на месторождение, в другие города и страны. Учет полученного и отправленного.
- Составление и ведение договоров по поставщикам товаров и услуг.
- Ведение бухгалтерских документов (сч\фактуры, накладные, акты сверки, акты приема передач).
- Работа в системе MyPurchesing, составление, обработка и подтверждение заявок на материалы и услуги.
- Учет материалов на складе. Выдача материалов.