Секретарь, администратор

Обработка первичной документации. Поступление, перемещение и списание ТМЦ. Обработка материальных отчетов по питанию. Реализация счетов-фактур. Проведение инвентаризации.

Занесение выполненных работ в финансовые программы FTL, CRM. Подготовка актов сдачи-приёмки работ, выставление счетов-фактур (работа в программах 1С и Lawson).
Закрытие зарплатного табеля сегмента, регистрация распоряжений на работу в выходной день и работу сверхурочно, заявлений на отпуск и больничных листов. Занесение данных в системы iDistrict и Load Chart.
Ведения делопроизводства (подготовка корреспонденции, регистрация, архив).
Оказание административной поддержки сотрудникам, организация проживания в гостинице/стаффхаусах и транспорта для сотрудников подразделения, оформлении выездных документов.
Размещение заказов на товары и услуги, создание документов на разные виды оплат услуг и сервисов. Обработка счетов-фактур, создание по ним заказов в системе SWPS.
Выполнение работы визового специалиста (постановка на миграционный учет иностранных граждан).

Организация работы службы по учету ГСМ. Учет и контроль расхода топлива по подразделениям. Анализ и подготовка отчетов о работе техники в части расхода и правильного применения норм списания топлива по результатам месячной работы транспорта по подразделениям и по предприятию в целом.

Организация и контроль бесперебойного обеспечения ГСМ техники обслуживаемыми топливозаправщиками. Учет и контроль заправки автомобилей по топливным картам ЛИКард. Распределение денежных средств по топливным картам. Работа в 1С: Предприятие, конфигурация управление автотранспортом.

- Информационное обслуживание клиентов по топливным картам
- Консультирование клиентов о товарах и услугах путем бесед с представителями
клиентов очно или по телефону, привлечение потенциальных клиентов
- Заключение договоров с потенциальными клиентами
- Занесение информации на лицевые счета клиентов по оплате за топливные карты, информационные услуги, нефтепродукты, контроль за своевременностью оплаты
- Ведение первичной учетной документации
- Предоставление необходимых отчетов руководству и в бухгалтерию филиала/центральную бухгалтерию.