Рекрутер

Описание

Телефон: +7 912-95-60-747
E-mail: oksana.karelina.78@mail.ru
Карелина Оксана Викторовна.
Сведения о себе
Дата рождения: 18 мая 1978 г.
Семейное положение: Не замужем. Один ребенок.
Цель
Соискание вакансии: Секретарь.
Опыт работы
16.10.2001- 03.05.2011-ОАО -агент Службы Организации Перевозок.к
04.05.2011-14.09.2015-ООО представитель авиакомпании.
17.10.2017 - 19.04.2019 ООО КО - Комендант РСПБ, и.о. Главного специалиста РСПБ, и.о. секретаря.
Образование
2003-2006 г. - НОУ Современная Государственная Академия г. Киров специальность менеджер. ( Незаконченное).
Профессиональные навыки
Обязанности агента СОП: Встреча, посадка пассажиров. Регистрация на рейсы пассажиров, багажа.
Обязанности представителя авиакомпании: Осуществляла контроль регистрации пассажиров и багажа, оформление билетов, подготовка документов для экипажа (план загрузки ВС, пассажирский манифест). Работа с почтой, служебной корреспонденцией. Пассажирам задержанных рейсов оказывала помощь в питании, расселение в гостиницы, перебронирование билетов трансферных пассажиров, работа с ЦУП.
Обязанности коменданта РСПБ: Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Организует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания. Готовит помещения здания к осенне - зимней эксплуатации. Организует своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т.п. Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении. Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание. Получает, выдает подсобным рабочим и уборщицам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет. Контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора.

Обязанности и.о. Главного специалиста РСПБ:
Ежемесячное планирование организационно-технологических мероприятий административно-хозяйственного отдела.
# Расчет стоимости, организация и контроль выполнения ремонта корпоративных квартир, офисных помещений, вахтовых жилых комплексов.
# Организация встреч VIP-персон предприятия.
# Организация корпоративных мероприятий.
# Распределение дежурного автотранспорта и контроль за его технически исправным состоянием.
# Осуществление контроля за выполнением должностных обязанностей и исполнением указаний и распоряжений подчиненного персонала в количестве 8 человек.
# Осуществление договорной работы по направлению деятельности (подготовка документации для проведения тендеров, подготовка и согласование договоров, осуществление контроля исполнения договорных обязательств).
# Осуществление мероприятий по обеспечению противопожарной безопасности на подчиненных объектах (корпоративные квартиры, офисные помещения, вахтовые жилые комплексы).
# Осуществление, организация и контроль качества питания в столовых вахтовых жилых комплексов, проверка и подготовка платежных документов по питанию сотрудников.
# Обеспечение канцелярскими, хозяйственно-бытовыми товарами подчиненных объектов (корпоративные квартиры, офис, вахтовые жилые комплексы).
# Осуществление финансовой деятельности АХО (проверка документации предоставленной контрагентами, подготовка документов для оплаты по направлению деятельности, осуществление контроля проведения платежей в рамках бюджета).

Обязанности секретаря: Учет исходящей и входящей документации, (факсы, почта), работа с мини АТС - прием звонков, прием посетителей, учет и заказ пропусков для автомобилей и сотрудников, контроль над состоянием орг. техники и обеспечение офиса расходными материалами, контроль над обеспечением офиса канцелярских и хозяйственных товаров, оптимизация расходов офиса. Курьер.
Знание программ: MS Word, MS Excel, Интернет, Электронная почта.
Личные качества
Ответственна, инициативна, коммуникабельна, легко обучаема, без вредных привычек.