Делопроизводитель

Подготовка документов к сдаче в архив, другие обязанности.

Подача заявок для оформления пропусков на строительные объекты ООО "Лукойл-Коми" . Заключение договоров на аренду жилых помещений для работников компании. Подача заявок для зачисления денежных средств на карты питания ООО "АТРИКС". Помощь производственному отделу при сдаче исполнительной документации.

Работа с контрагентами. Обработка заявок на продукцию по прайс листу, оформление документов на продажу продукции в программе 1С (торговля), выполнение указаний регионального руководителя.

Работа по Договору подряда. Оказание услуг по осуществлению фасовки, дозировки полуфабрикатов и готовой продукции в тару-пакеты, мешки и т.п.

Работа по Договору подряда. Оказание услуг секретаря на время отпуска основного работника.
Документооборот: (прием-регистрация входящей, внутренней документации, после рассмотрения руководителем передача по инстанциям, контроль над исполнением; регистрация-отправка исходящей документации).
Работа с почтовыми отправлениями(прием,отправка).
Прием телефонных звонков, соединение.
Организация работы приемной.
Работа с оргтехникой.

Работа в приемной Генерального директора.
Прием документов на подпись, рассмотрение; сортировка по мере важности; контроль над правильным оформлением документов.
Контроль над исполнением документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.д.);
Прием посетителей;
Бронирование авиабилетов; гостиницы;
Формирование и отправка почты;
Регистрация договоров;
Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
Организация рабочего места в соответствии с требованиями правил, норм и инструкций по охране труда;
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам своевременного предоставления необходимых юридических и бухгалтерских документов;
Контроль подразделений по выполнению поручений и задач;Ведение табеля учета рабочего времени на работников офиса.

Работа в приемной Генерального директора.
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам своевременного предоставления необходимых юридических и бухгалтерских документов;
Контроль подразделений по выполнению поручений и задач;
Документооборот: (прием-регистрация входящей, внутренней документации, после рассмотрения руководителем передача по инстанциям, контроль над исполнением; регистрация-отправка исходящей документации).
Работа с почтовыми отправлениями(прием,отправка).
Прием телефонных звонков, соединение.
Организация работы приемной.
Работа с оргтехникой.
Ведение табеля учета рабочего времени на работников офиса.

Ведение 71 счета; проведение инвентаризации; подготовка списков на аванс, заработную плату; подготовка документов для сдачи в архив. 1С версия 8.1

Секретарь-делопроизводитель
Работа в приемной зам. ген.директора по общим вопросам.
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам своевременного предоставления необходимых юридических и бухгалтерских документов;
Контроль подразделений по выполнению поручений и задач;
Документооборот: (прием-регистрация входящей, внутренней документации, после рассмотрения руководителем передача по инстанциям, контроль над исполнением; регистрация-отправка исходящей документации).
Работа с почтовыми отправлениями(прием,отправка).
Прием телефонных звонков, соединение.
Организация работы приемной.
Работа с оргтехникой.
Ведение табеля учета рабочего времени на работников офиса.

Документооборот: (прием-регистрация входящей, внутренней документации, после рассмотрения руководителем передача по инстанциям, контроль над исполнением; регистрация-отправка исходящей документации).
Работа с почтовыми отправлениями(прием,отправка).
Прием телефонных звонков, соединение.
Организация работы приемной.
Работа с оргтехникой.
Ведение учета списочного состава работающих вахтовым методом. Внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременным предоставлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке предоставление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины.
Оформление работникам вахты справок о периоде их нахождения на рабочей вахте, для предоставления в ЖКХ по месту их жительства.
Заполнение авансовых отчетов по ж/д билетам работников вахты, сдача а/отчетов в бухгалтерию по реестру.

Принята переводом.
Работа в офисе предприятия с выездом на строительный объект.
Документооборот: (прием-регистрация входящей, внутренней документации, после рассмотрения руководителем передача по инстанциям, контроль над исполнением; регистрация-отправка исходящей документации).
Работа с почтовыми отправлениями(прием,отправка).
Прием телефонных звонков, соединение.
Организация работы приемной.
Работа с оргтехникой.
Ведение учета списочного состава работающих вахтовым методом. Внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременным предоставлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке предоставление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины.
Оформление работникам вахты справок о периоде их нахождения на рабочей вахте, для предоставления в ЖКХ по месту их жительства.
Заполнение авансовых отчетов по ж/д билетам работников вахты, сдача а/отчетов в бухгалтерию по реестру.

Переведена.
Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на строительном объекте предприятия, контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Отметки в табеле и ежедневное составление сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведение учета списочного состава работающих. Внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременным предоставлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке предоставление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины.
Оформление работникам вахты справок о периоде их нахождения на рабочей вахте, для предоставления в ЖКХ по месту их жительства.
Заполнение авансовых отчетов по ж/д билетам работников вахты, сдача а/отчетов в бухгалтерию по реестру.

Принята переводом вахтово-экспедиционным методом.
Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на строительном объекте предприятия, контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Отметки в табеле и ежедневное составление сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведение учета списочного состава работающих. Внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременным предоставлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке предоставление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины.
Оформление работникам вахты справок о периоде их нахождения на рабочей вахте, для предоставления в ЖКХ по месту их жительства.
Заполнение авансовых отчетов по ж/д билетам работников вахты, сдача а/отчетов в бухгалтерию по реестру.

Ведение табеля учета рабочего времени на работников офиса, сдача табеля учета рабочего времени в установленном порядке. Ведение документооборота. Ксерокопирование документов для отделов офиса. Оповещение начальников отделов о предстоящих совещаниях.Прием звонков, соединение.